home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The College Handbook 1992 / The College Handbook 1992 CD-ROM Edition - Nimbus.ISO / ceintro7.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-02-04  |  13.8 KB  |  256 lines

  1.  
  2. APPLYING FOR TRANSFER
  3.  
  4. Once you've worked your way through the decision-making process, you're
  5. ready to apply to colleges. If you are transferring to a community
  6. college, you may not have to submit all of the items on the list below,
  7. but if you're moving on to a baccalaureate-granting institution, expect
  8. to provide some or all of the following:
  9.  
  10.   - a completed application form
  11.   - an application fee
  12.   - transcripts from all previous colleges
  13.   - admissions test scores
  14.   - letters of recommendation
  15.   - an essay or statement
  16.   - a letter indicating good standing at your current college
  17.   - an interview
  18.   - an application for on-campus housing (if housing is desired).
  19.  
  20. You've probably been through this demanding process already and it isn't
  21. any easier when you transfer. Even though you're dealing with the
  22. pressures of college tests, labs, papers, and other demands, find the
  23. time to complete your applications carefully and thoughtfully.
  24.  
  25.  
  26. WHAT COLLEGES WANT
  27.  
  28. There is as much diversity in selection criteria for transfers as there
  29. is for freshmen. Some colleges accept any student who meets a minimum
  30. grade-point average; others weigh many factors--grades, intended major,
  31. whether you can enter as a junior, whether you're prepared to begin work
  32. in your intended major, space in the class you want. According to one
  33. director of admissions at a state college that accepts several hundred
  34. transfer students each semester, colleges are chiefly interested in:
  35.  
  36.    - Why the student wants to transfer to that institution
  37.    - What courses they've taken, and which ones are in progress
  38.    - What their past college experience has been
  39.    - Reasons for any breaks in college attendance.
  40.  
  41. The "Transfer admissions" section in each description sets forth the
  42. college's requirements and selection criteria. Some state that previous
  43. course work is the most important factor in transfer admissions.
  44. Colleges may look at the difficulty of the courses you've taken, your
  45. grades, or how well your courses have prepared you for your intended
  46. major. Specialized colleges often emphasize factors other than courses:
  47. the portfolio of art students, or the audition of music students, or a
  48. pastor's recommendation for divinity students. Colleges may state a
  49. minimum grade-point average as well, which might be the most important
  50. factor in admissions. Minimum requirements are often just that; at
  51. competitive colleges, or for entry into competitive programs, meeting
  52. the minimum might not guarantee admission. Talk with the admissions
  53. office if you want clarification of the requirements.
  54.  
  55. Some colleges can't fit many transfers in. The "available space" may
  56. hinge on how many freshmen at that school did not continue on to the
  57. sophomore, junior, or senior year, or on space in a particular program.
  58. If you tell the admissions office what class and major you want to
  59. enter, and what your academic qualifications are, they may be able to
  60. give you a more precise idea of your chances for acceptance.
  61.  
  62. If you have completed only a few college credits, you may need to meet
  63. the freshman admissions requirements. You can find those in the college
  64. descriptions. Colleges may indicate the circumstances under which you
  65. will have to apply as a freshman; contact the college for specific
  66. information about the admissions criteria that apply to you.
  67.  
  68.  
  69. PREPARING YOUR APPLICATION
  70.  
  71. Many colleges use the same application form for freshmen, returning
  72. adult students, and transfers. The form may indicate which questions
  73. don't apply to your situation and that you therefore don't have to
  74. answer. At many institutions the form is brief and uncomplicated; at
  75. others, particularly competitive colleges, you will be asked to provide
  76. detailed information about your academic record, extracurricular
  77. activities, work experience, talents, and achievements. Be prepared to
  78. give the time and thought needed to provide a complete picture of
  79. yourself for the college to consider.
  80.  
  81. Be honest on your application. "Let us be the judge of the college
  82. record" says one dean of admissions. You may be asked to provide
  83. information about the level of course work completed thus far, and where
  84. it was completed. If you've already attended several colleges (and
  85. there's no stigma attached to that), you may not want to submit the
  86. transcripts from all of them, especially for courses in which you didn't
  87. do well. However, these courses may transfer, and may enable you to
  88. spend less time and money than you'd planned completing your bachelor's
  89. degree. "No matter how bad your record, we've seen it all," say one
  90. admissions director. "Be honest. When you are close to graduating and
  91. think the D in Constitutional History that you didn't tell us about
  92. might satisfy a requirement, it's too late."
  93.  
  94. Transcripts. You will undoubtedly have to provide transcripts from your
  95. previous college or colleges, and perhaps from your high school as well.
  96. If you received financial aid, you will need to submit both an academic
  97. transcript and a financial aid transcript to your transfer college. To
  98. be official, these transcripts must go directly from the registrar and
  99. financial aid office at one institution to the appropriate office at the
  100. colleges you're applying to. Find out how long it will take for the
  101. transcripts to arrive, and then make adequate arrangements. There is
  102. usually a small handling fee for the academic transcript. (A final
  103. academic transcript, including the grades from your last quarter or
  104. semester, will also be required by the school your transfer to.)
  105.  
  106. Test scores. Some colleges will want a copy of your admissions test
  107. socres. The most commonly used tests are the College Board's Scholastic
  108. Aptitude Test (SAT) and the American College Testing Program Assessment
  109. (ACT). If you have not taken the required test, arrange to take it at
  110. least six weeks before the application deadline. If you have already
  111. taken the SAT or ACT, allow at least four weeks for the score reports to
  112. reach the colleges you're applying to. (If you took the tests years ago,
  113. don't worry--the scores will still be on file.) If you took one test,
  114. and a college requires the other, call the admissions office and ask
  115. whether they will accept your score report--most will.
  116.  
  117. Recommendations. If recommendations are required, assume that they will
  118. be taken seriously by the admissions committee. If the college doesn't
  119. stipulate who should write the letters (many colleges want faculty
  120. recommendations), choose people who know you well. Besides faculty,
  121. employers or people you've worked with on community projects are good
  122. choices. Be judicious: If you plan to study journalism, a recommendation
  123. from someone who can say something about your writing style or your
  124. interesting interpretations of current events will carry more weight
  125. than a recommendation from your cross-country coach.
  126.  
  127. You are asking people to take time to write a thoughtful, positive
  128. assessment of you; make the task as easy as possible for them. Ask if
  129. they are willing to write a positive recommendation. Tell them what your
  130. specific goals and interests are, and why you think you'd be happy at
  131. the college to which they are sending the letter. Remind them of some
  132. specific accomplishments that they might want to highlight in the
  133. letter. Give them ample time to write the letter, and let them know what
  134. the deadline is. Provide them with an addressed, stamped, business
  135. envelope so that they can simply enclose their recommendation and drop
  136. it in the mail.
  137.  
  138. Essay. You may be asked to write an essay or to provide several personal
  139. statements. Colleges may assign topics or may simply want to know your
  140. reasons for transfer, your thoughts about your previous academic
  141. experiences, or what you think you can bring to their campus. Your
  142. "voice" should be different from your high school voice: you should
  143. sound like someone who's gained maturity through the college experience.
  144. This is not the place to disparage your current college. Rather, talk
  145. about the new possibilities for growth you feel you'd have at the
  146. college you're applying to.
  147.  
  148. Good standing. Many colleges, especially four-year institutions, require
  149. that students be in good standing at their current college. Students who
  150. were put on academic suspension or probation, or who had disciplinary
  151. problems, are not good risks for other colleges. Some colleges require a
  152. letter from the dean stating that you were a student at the institution
  153. and you are leaving in good standing. This is not a formal
  154. recommendation, but rather a brief letter stating that you did attend
  155. the college, and you are leaving without serious blots on your record.
  156. Some colleges will accept students who are on probation elsewhere.
  157.  
  158. Interview. Fewer and fewer colleges require interviews, especially for
  159. transfer students. If you have a lot of questions about the college, it
  160. may be beneficial for you to arrange an interview; the information you
  161. obtain might help you make a decision. Be prepared to talk about your
  162. college work and your recent extracurricular activities--your high
  163. school accomplishments are less significant now. Keep a list of
  164. questions you want to ask during the interview.
  165.  
  166. If you do arrange an interview, try to spend time walking around the
  167. campus--that's probably the best way to size up the students, the
  168. facilities, the grounds, the atmosphere. You might be able to go on a
  169. student-let tour; if not, explore on your own to see if the campus seems
  170. like a good fit.
  171.  
  172. Housing. If you want to live on campus, fill out the forms that will get
  173. you into the housing pool. Some colleges do not have as much housing
  174. available for upperclassmen as they do for first-year students; if you
  175. don't get housing, work through the housing office to find options in
  176. the college community that suit your taste and budget.
  177.  
  178. If you think you will need financial aid, apply for that at the same
  179. time that you apply for admission. The section titled "How to arrange
  180. your finances" will give you information.
  181.  
  182.  
  183. MIDYEAR TRANSFER
  184.  
  185. Transfer knows no season--many institutions accept new students at the
  186. beginning of the winter, spring, even summer terms, in addition to the
  187. fall. The application deadlines given in this book are for fall 1992; if
  188. you are interested in entering a school during a different semester or
  189. quarter, call the admissions office for deadline information. But set
  190. your transfer in motion a year in advance of your intended entrance in
  191. any case.
  192.  
  193. Find out if there are any impediments to entering at a time other than
  194. the fall. Sometimes programs (such as nursing) take transfers only
  195. during the fall semester. If you think you'll need financial aid--a job
  196. on campus, a grant, or a loan--find out if there will be money available
  197. midyear. Some colleges disburse all their funds during the fall. See
  198. what housing will be available. Midyear transfers sometimes don't
  199. receive official evaluations of their transcripts until they've already
  200. made the transfer, because their final transcript didn't arrive until
  201. right before (sometimes after) they did! Despite the fact that midyear
  202. transfer can seem hectic--for students and colleges--many colleges are
  203. accustomed to accepting significant numbers of transfers each semester.
  204.  
  205.  
  206. WAITING FOR ACCEPTANCE LETTERS
  207.  
  208. If you are admitted to several colleges, you have to decide which to
  209. attend. You may already know your order of preferences; if you don't,
  210. you may have to go through the decision-making process again. If you
  211. hear from some colleges before others, and are required to make a
  212. payment to reserve space in the class or in housing, try to get a
  213. prelimimary (though unofficial) decision from the other colleges you are
  214. applying to. You may need to make the payment to keep a college as an
  215. option.
  216.  
  217. If you are not accepted, give yourself a day to feel dejected, and then
  218. rethink your current situation. You're already in a college, one that
  219. you initially thought would suit you. Is it really impossible to achieve
  220. your goals at that college? It could be that your chances of
  221. transferring will improve after you've completed more course work
  222. (especially if you've completed fewer than two full years of college) or
  223. after you've refined your goals. Talk with your family or personal
  224. counselors or friends about what your next steps should be.
  225.  
  226.  
  227. QUESTIONS AND ANSWERS
  228.  
  229. Q: I didn't get into my first choice college when I was in high school--
  230.    do I really have a chance now?
  231. A: There are any number of reasons for a college that initially rejected
  232.    you to accept you now.  You may not have been accepted before simply
  233.    because the college had too many equally qualified applicants, and you
  234.    were unlucky.  The college may have been uncertain of your interest,
  235.    or your high school record may not have indicated that you had the
  236.    ability to do the level of work required.  Now, your college record,
  237.    your intended major, or available space in the class you want to
  238.    transfer into make you a very desirable student.
  239.  
  240. Q: My college is on the quarter system.  Am I going to lose credits if I
  241.    transfer to one on the semester system?
  242. A: With careful planning, you can minimize loss when transferring from
  243.    one system to another.  In general, three quarters equal two semesters.
  244.    If you transfer, for example, after 3 or 6 quarters, you have a better
  245.    chance of getting a fair share of credit than if you transfer after 4,
  246.    5, or 7 quarters, which don't fit as neatly into the semester system.
  247.  
  248. Q: The college I currently attend is unaccredited.  Will that hurt my
  249.    chances of admission to an accredited college?
  250. A: Many colleges make provisional admission arrangements for students
  251.    transferring from unaccredited institutions.  For example, they may
  252.    admit you but require you to meet a certain grade-point average your
  253.    first semester before granting credit for your previous course work.
  254.    Ask each college what its policy is.
  255.  
  256.